SALAIA · Núria Calafell · Barcelona i el Maresme

Lo primero que te voy a decir es lo que no se automatiza en un despacho.

El criterio y la firma se quedan donde están. Lo que se va es perseguir documentación, clasificar adjuntos y contestar tres veces al día la misma pregunta.

Reserva 20 minutos Sin coste y sin compromiso. Te digo también si no te hace falta.

El espejo

En un despacho el trabajo se escapa siempre por los mismos cuatro agujeros.

  • Perseguir documentación. El correo del día quince pidiendo por cuarta vez las facturas del trimestre.
  • Clasificar lo que llega: un PDF, la foto de un ticket y un WhatsApp con un adjunto que se llama IMG_4471.
  • Contestar tres veces al día lo mismo: cuándo se paga, cuánto, dónde firmo, ya os lo mandé.
  • Reintroducir a mano datos que ya están escritos en otro documento, en otra pantalla, a medio metro.

Hazte la cuenta

Mira los correos que salieron del despacho la última semana de trimestre.

Cuenta cuántos son pedir por enésima vez algo que ya habíais pedido. Ninguno de esos correos es trabajo profesional: es transporte de información, y se paga a precio de profesional.

Qué toco y qué no

Nada de lo de arriba es criterio. Es logística, y es exactamente lo que un sistema hace bien, rápido y sin quejarse en enero.

Lo que se automatiza

Logística. Nada de esto necesita tu criterio.

  • Recordatorios escalonados de documentación pendiente, con nombre y apellidos de lo que falta.
  • Clasificación y renombrado de todo lo que entra, venga por donde venga.
  • Las preguntas de siempre, contestadas al momento y con el mismo criterio.
  • Extracción de datos de documentos a vuestro sistema, para que nadie los reescriba.
  • El aviso interno de qué expedientes van tarde, antes de que vayan tarde.

Lo que no toco

En un despacho, equivocarse aquí no cuesta dinero: cuesta responsabilidad.

  • El criterio. Si un gasto es deducible, cómo se encaja una operación, qué se le dice a un cliente que va a recibir una paralela.
  • La firma. Nada sale sin que una persona lo haya mirado. Nada.
  • La relación con el cliente difícil, que es la mitad del valor de un despacho.
  • Cualquier cosa que dependa de una interpretación. Si hay duda, el sistema pregunta a una persona; no decide.

Cómo funciona

Hablamos veinte minutos

Me cuentas cómo entra y cómo circula la información, y en qué semana del trimestre se os cae todo encima.

Te mando el diagnóstico por escrito

Qué automatizaría, en qué orden, qué no tocaría y con qué trazabilidad. Es tuyo, contrates o no.

Si te encaja, lo monto yo

Sobre las herramientas que ya usáis, con los datos donde tienen que estar y la trazabilidad por escrito desde el primer día.

Qué cuesta

El diagnóstico, con su informe escritoGratis
Implantación de la automatizacióndesde 1.200 €/semana
Sistemas a medidaPresupuesto tras diagnóstico

Rangos orientativos, sin IVA. El precio final sale siempre por escrito, con el alcance al lado, después del diagnóstico. Las herramientas de IA van incluidas en el proyecto: sin licencias sorpresa a mitad de camino.

Quién está detrás

Soy Núria Calafell. Llevo más de veinte años dirigiendo y produciendo audiovisual corporativo con presupuesto cerrado, plazo cerrado y cliente delante. De ahí viene el método: no de un máster, de entregar.

SALAIA es mi consultora de IA y está en su primer año. Lo digo yo antes de que se note: no traigo veinte años de inteligencia artificial. Traigo veinte años entregando proyectos, aplicados a un encargo nuevo que trabajo con las manos todos los días — empezando por mi propio negocio, que funciona sobre los sistemas que yo misma me he montado. Eso te lo puedo enseñar funcionando en la llamada.

Trayectoria audiovisual: Areas · Fagor Arrasate · Montana Colors · Fundació Joan Brossa · Agència Catalana de l'Aigua · Fundació La Caixa.

Lo que sueles preguntarme

Trabajamos con información fiscal y confidencial. ¿Dónde acaban esos datos?

Donde tienen que estar: en vuestro entorno. Se monta con proveedores europeos o con contrato de encargado del tratamiento, con la trazabilidad documentada desde el primer día, y con acceso mínimo necesario. Un despacho no puede permitirse otra cosa, y quien te ofrezca lo contrario no ha trabajado nunca con información fiscal.

¿Y si la IA se equivoca en algo que firmo yo?

Por eso no firma la IA. El sistema prepara, ordena y avisa; lo que sale con vuestro nombre lo ha mirado una persona. Si un flujo no puede diseñarse con esa condición, no se hace: te lo diré en el diagnóstico.

Ya tenemos el software del sector.

Y seguiréis teniéndolo. Esto no compite con vuestro programa de gestión: se ocupa del trecho que vuestro programa no cubre, que es todo lo que pasa antes de que la información llegue a él.

Mi equipo es mayor y esto le va a costar.

Es la objeción más honesta que me hacen. Por eso lo entrego con formación en lenguaje llano y un manual escrito para quien lo va a usar cada día, no para quien lo montó. Y si algo obliga a cambiar la forma de trabajar de todo el mundo, normalmente es que está mal diseñado.

¿Cuánto se tarda y cuánto nos va a robar a nosotros?

El plazo va con fecha en el diagnóstico. Vuestro tiempo: contad un par de horas de alguien que conozca bien el proceso durante las dos primeras semanas. Quien te diga que cero, o no lo ha hecho nunca o te lo cobrará después.

¿Esto no lo hace ya ChatGPT gratis?

Las herramientas están al alcance de todos, como las cámaras. Lo que contratas no es la herramienta: es que alguien decida qué se hace con ella, lo deje funcionando dentro de vuestros procesos y responda si algo falla. Lo gratis no responde.

El siguiente paso

Veinte minutos, y empiezo por lo que no tocaría.

Veinte minutos por teléfono o videollamada. Me cuentas cómo trabajáis, yo pregunto y tomo nota. Después estudio tu caso y te mando por escrito qué automatizaría, en qué orden y qué no tocaría. Ese diagnóstico es tuyo, decidas lo que decidas.

Reserva 20 minutos

O si prefieres, escríbeme por WhatsApp

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O por correo

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