SALAIA · Núria Calafell · Barcelona i el Maresme

El primer que et diré és el que no s'automatitza en un despatx.

El criteri i la signatura es queden on són. El que se'n va és perseguir documentació, classificar adjunts i contestar tres cops al dia la mateixa pregunta.

Reserva 20 minuts Sense cost i sense compromís. També et dic si no et cal.

El mirall

En un despatx la feina s'escapa sempre pels mateixos quatre forats.

  • Perseguir documentació. El correu del dia quinze demanant per quarta vegada les factures del trimestre.
  • Classificar el que arriba: un PDF, la foto d'un tiquet i un WhatsApp amb un adjunt que es diu IMG_4471.
  • Contestar tres cops al dia el mateix: quan es paga, quant, on signo, ja us ho vaig enviar.
  • Tornar a picar a mà dades que ja estan escrites en un altre document, en una altra pantalla, a mig metre.

Fes-te el compte

Mira els correus que van sortir del despatx l'última setmana del trimestre.

Compta quants són per demanar per enèsima vegada una cosa que ja havíeu demanat. Cap d'aquests correus no és feina professional: és transport d'informació, i es paga a preu de professional.

Què toco i què no

Res del que hi ha a dalt no és criteri. És logística, i és exactament el que un sistema fa bé, ràpid i sense queixar-se al gener.

El que s'automatitza

Logística. Res d'això no necessita el teu criteri.

  • Recordatoris esglaonats de la documentació pendent, amb nom i cognoms del que falta.
  • Classificació i canvi de nom de tot el que entra, vingui per on vingui.
  • Les preguntes de sempre, contestades a l'instant i amb el mateix criteri.
  • Extracció de dades dels documents cap al vostre sistema, perquè ningú no les hagi de tornar a escriure.
  • L'avís intern de quins expedients van tard, abans que vagin tard.

El que no toco

En un despatx, equivocar-se aquí no costa diners: costa responsabilitat.

  • El criteri. Si una despesa és deduïble, com s'encaixa una operació, què se li diu a un client que rebrà una paral·lela.
  • La signatura. No surt res sense que una persona ho hagi mirat. Res.
  • La relació amb el client difícil, que és la meitat del valor d'un despatx.
  • Qualsevol cosa que depengui d'una interpretació. Si hi ha dubte, el sistema pregunta a una persona; no decideix.

Com funciona

Parlem vint minuts

M'expliques com entra i com circula la informació, i en quina setmana del trimestre us cau tot a sobre.

T'envio el diagnòstic per escrit

Què automatitzaria, en quin ordre, què no tocaria i amb quina traçabilitat. És teu, contractis o no.

Si t'encaixa, ho munto jo

Sobre les eines que ja feu servir, amb les dades on han de ser i la traçabilitat per escrit des del primer dia.

Què costa

El diagnòstic, amb el seu informe escritGratuït
Implantació de l'automatitzaciódes de 1.200 €/setmana
Sistemes a midaPressupost després del diagnòstic

Rangs orientatius, sense IVA. El preu final surt sempre per escrit, amb l'abast al costat, després del diagnòstic. Les eines d'IA van incloses en el projecte: sense llicències sorpresa a mig camí.

Qui hi ha al darrere

Soc la Núria Calafell. Fa més de vint anys que dirigeixo i produeixo audiovisual corporatiu amb pressupost tancat, termini tancat i el client al davant. D'aquí ve el mètode: no d'un màster, d'entregar.

SALAIA és la meva consultora d'IA i és al seu primer any. Ho dic jo abans que es noti: no porto vint anys d'intel·ligència artificial. Porto vint anys entregant projectes, aplicats a un encàrrec nou que treballo amb les mans cada dia — començant pel meu propi negoci, que funciona sobre els sistemes que jo mateixa m'he muntat. T'ho puc ensenyar funcionant a la trucada.

Trajectòria audiovisual: Areas · Fagor Arrasate · Montana Colors · Fundació Joan Brossa · Agència Catalana de l'Aigua · Fundació La Caixa.

El que em soleu preguntar

Treballem amb informació fiscal i confidencial. On acaben aquestes dades?

On han de ser: al vostre entorn. Es munta amb proveïdors europeus o amb contracte d'encarregat del tractament, amb la traçabilitat documentada des del primer dia i amb l'accés mínim necessari. Un despatx no es pot permetre una altra cosa, i qui t'ofereixi el contrari no ha treballat mai amb informació fiscal.

I si la IA s'equivoca en una cosa que signo jo?

Per això no signa la IA. El sistema prepara, ordena i avisa; el que surt amb el vostre nom ho ha mirat una persona. Si un flux no es pot dissenyar amb aquesta condició, no es fa: t'ho diré al diagnòstic.

Ja tenim el programari del sector.

I el continuareu tenint. Això no competeix amb el vostre programa de gestió: s'ocupa del tram que el vostre programa no cobreix, que és tot el que passa abans que la informació hi arribi.

El meu equip és gran i això li costarà.

És l'objecció més honesta que em fan. Per això ho entrego amb formació en llenguatge planer i un manual escrit per a qui ho farà servir cada dia, no per a qui ho va muntar. I si alguna cosa obliga a canviar la manera de treballar de tothom, normalment és que està mal dissenyada.

Quant es triga i quant temps ens prendrà a nosaltres?

El termini va amb data al diagnòstic. El vostre temps: compteu un parell d'hores d'algú que conegui bé el procés durant les dues primeres setmanes. Qui et digui que zero, o no ho ha fet mai o t'ho cobrarà després.

Això no ho fa ja el ChatGPT gratis?

Les eines són a l'abast de tothom, com les càmeres. El que contractes no és l'eina: és que algú decideixi què se'n fa, ho deixi funcionant dins dels vostres processos i respongui si alguna cosa falla. El que és gratis no respon.

El pas següent

Vint minuts, i començo pel que no tocaria.

Vint minuts per telèfon o videotrucada. M'expliques com treballeu, jo pregunto i prenc nota. Després estudio el teu cas i t'envio per escrit què automatitzaria, en quin ordre i què no tocaria. Aquest diagnòstic és teu, decideixis el que decideixis.

Reserva 20 minuts

O, si ho prefereixes, escriu-me per WhatsApp

660 011 682

O per correu

hola@sala-ia.com